Blog » Integratie met Entra en AFAS: tijdbesparing

Matthijs van Dorp
October 20, 2026

Een nieuwe collega begint maandag. Heeft die dan al een account in Telerevalidatie, in het juiste team en met de juiste rechten? Met een koppeling met AFAS of Microsoft Entra regelt het portaal dat zelf. Je legt een wijziging één keer vast, de rest volgt vanzelf.

Wat zijn AFAS HR en Microsoft Entra?

AFAS HR is het HR-systeem waarin je de gegevens van medewerkers vastlegt: naam, functie, afdeling en dienstverband. Voor veel organisaties is AFAS de bron: hier staat wie er werkt, in welke rol en vanaf wanneer.

Microsoft Entra ID (voorheen Azure Active Directory) regelt hoe medewerkers inloggen en tot welke systemen ze toegang hebben. Je IT-afdeling deelt medewerkers daar in groepen in, bijvoorbeeld per afdeling of functie.

Wat doet de koppeling?

Elke werkdag om 7.00 uur haalt het portaal de medewerkers op uit AFAS of Entra en werkt de behandelaren bij. Je kiest één van de twee. Je vindt ze onder Instellingen → Integraties → Afas en Instellingen → Integraties → Microsoft Entra.

• Nieuwe medewerkers krijgen automatisch een account, een paar dagen voor hun eerste werkdag. Hoeveel dagen stel je zelf in.
• Gegevens blijven actueel: naam, e-mailadres, functie, personeelsnummer en BIG-nummer komen uit het bronsysteem.
• Vertrekkende medewerkers worden automatisch uitgeschreven op de einddatum van hun dienstverband.
• Wie niet meer in het bronsysteem staat, kan het portaal ook blokkeren. Die optie zet je zelf aan.

Eén plek voor rechten en teams

Met Entra regel je niet alleen wie een account krijgt, maar ook wat iemand mag en bij welke patiënten. Je koppelt een Entra-groep aan een team of een rol in het portaal, onder Beheer → Teams en Beheer → Rollen.

• Komt een medewerker in die Entra-groep, dan krijgt die automatisch het team of de rol.
• Verlaat de medewerker de groep, dan verdwijnt het team of de rol ook in het portaal.
• Wie in geen enkele gekoppelde groep zit, krijgt de standaardrol.

Zo beheert je IT-afdeling toegang op één plek. Wisselt iemand van afdeling, dan past IT de groep aan en ziet de behandelaar de volgende ochtend de patiënten van het nieuwe team. Met AFAS krijgt een nieuwe medewerker de standaardrol; teams en rollen wijzig je daarna in het portaal zelf.

Gebruik je Entra, dan kunnen medewerkers ook inloggen met hun werkaccount via single sign-on. Eén account, geen apart wachtwoord voor Telerevalidatie.

Geen handwerk meer

Zonder koppeling maak je accounts aan, pas je ze aan en zet je ze weer uit. Dat kost tijd en er gaat snel iets mis: een vergeten account van een oud-collega, of een nieuwe behandelaar die op dag één nog niet kan inloggen. Met de koppeling legt HR een wijziging één keer vast in AFAS of Entra. De rest volgt vanzelf.

Wat levert het je op?

• Nieuwe medewerkers kunnen op hun eerste werkdag aan de slag.
• Geen vergeten accounts van mensen die vertrokken zijn.
• Minder fouten, omdat niemand gegevens overtypt.
• Altijd de juiste toegang voor de juiste persoon. Dat helpt ook bij NEN 7510.

Aan de slag

Wil je de koppeling gebruiken? Mail naar support@telerevalidatie.nl. We helpen je bij het instellen en testen eerst samen of de juiste medewerkers binnenkomen.